DocLoc
Voici une application récente pour nos clients "Trust-E". Elle leur permet d'enregistrer leurs documents sur un serveur FileMaker en temps réel, via le web et à partir de tous leurs appareils. Docloc laisse le choix de l'endroit ou les documents sont stockés, soit sur le serveur FM, soit un autre serveur FTP ou même dans un cloud, par exemple Dropbox ou autre.
Si vous travaillez déjà avec "Trust-E" vous voyez tout de suite les possibilités qui vous sont offertes ici. Vos documents ou ceux de vos locataires, gestionnaires peuvent être consultés et utilisés en temps réel et de là évidement les rappels des loyers, courriers etc... seront rédigés aussi en temps réel. Vous demandez par exemple aux locataires de prendre des photos de leurs compteurs électriques et de les envoyer par DocLoc et vous n'avez plus qu'a encoder vos relevés pour la compagnie d'électricité et le tout sans devoir vous déplacer. De même lors de la constatation d'un dégât survenu à la chaudière par exemple, vous disposez de documents (photos à l'apuis) pour votre assureur. Les déplacements, les délais ou encore même directement les frais se voient réduis drastiquement, vous ne pourrez plus vous passer de DocLoc à l'avenir !
DocLoc (Stand alone version).
Ceci est la version Stand alone, ce qui signifie que l'application n'a besoin de rien d'autre que de votre Solution FM "Trust-E" dans laquelle elle va enregistrer les données. Ensuite, la Solution "Trust-E" intelligemment programmée pour gérer ces données dans ses différentes tables, peut automatiser les tâches à exécuter suite aux évènements encodés... Elle est bien sûr optimisée pour une très large gamme d'appareils équipés pour le Web. Vos locataires n'ont besoin que d'un smartphone, d'une tablette ou d'un pc équipé de n'importe quel système d'exploitation, Linux, MacOs ou autre droïds, même Windows !